CJ OLIVENETWORKS VINA (sau đây gọi là “Ban Tổ Chức” hoặc “BTC”), bằng Thông Báo Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân (“Thông Báo”) này xin thông báo đến các thi sinh tham gia Cuộc Thi Design Your Future một số vấn đề, căn cứ theo quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam, có liên quan tới dữ liệu cá nhân của thí sinh sẽ được BTC, nếu xét thấy cần thiết, trực tiếp hoặc gián tiếp thu thập, sử dụng, xử lý và/hoặc tiết lộ trong phạm vi hoạt động theo quy định của pháp luật hoặc trong phạm vi BTC thấy cần thiết để tiến hành các hoạt động liên quan đến việc tổ chức Cuộc Thi của BTC.
I. Thuật ngữ và Định nghĩa
1.1. “Cuộc Thi” là Cuộc Thi Design Your Future.
1.2. “Dữ Liệu Cá Nhân” là thông tin được BTC thu thập từ Thí Sinh tại Điều 2.1 dưới đây.
1.3. “Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân” là một hoặc nhiều hoạt động tác động tới dữ liệu cá nhân, như: thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy dữ liệu cá nhân hoặc các hành động khác có liên quan.
1.4. “Thí Sinh” là cá nhân tham gia Cuộc Thi và có các Dữ Liệu Cá Nhân mà BTC thu thập và xử lý.
1.5. “Bên Kiểm Soát Dữ Liệu Cá Nhân” hoặc “Bên Kiểm Soát và Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân” là BTC.
1.6. “Bên Thứ Ba” là những tổ chức, cá nhân không phải là Bên Kiểm Soát Dữ Liệu Cá Nhân, Bên Kiểm Soát và Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân được phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân dựa trên cơ sở hợp đồng hoặc pháp lý với BTC.
II. Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân
2.1. Các dữ liệu cá nhân BTC thu thập và xử lý
BTC sẽ thu thập và xử lý những thông tin dưới đây:
- Họ, chữ đệm và tên khai sinh;
- Quốc tịch;
- Tên gọi khác (nếu có);
- Hình ảnh của cá nhân;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Số điện thoại;
- Số căn cước công dân/ Số hộ chiếu (bao gồm ngày cấp, nơi cấp);
- Giới tính;
- Quê quán;
- Nơi sinh;
- Nơi thường trú;
- Nơi ở hiện tại;
- Địa chỉ liên hệ;
- Số mã số thuế cá nhân;
- Đặc điểm sinh học riêng của cá nhân (bao gồm dấu vân tay ghi nhận tại căn cước công dân của thí sinh);
- Tên trường đại học, lớp, chuyên ngành đang theo học;
- Hình ảnh và/hoặc chân dung;
- Giọng nói.
2.2. Mục đích xử lý
Thí Sinh đồng ý cho BTC sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân nhằm mục đích:
- Tạo tài khoản cho các Thí Sinh tham gia Cuộc Thi trên nền tảng được cung cấp sẵn;
- Tham gia các sự kiện quan hệ công chúng trong chiến dịch quảng bá Cuộc Thi;
- Đăng báo, quảng cáo, khuyến mãi, tiếp thị cho Cuộc Thi;
- Lưu trữ.
2.3. Thời hạn xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
Thời gian bắt đầu kể từ ngày Thí Sinh ký vào mục Xác Nhận và Đồng Ý dưới đây và kết thúc sau 02 (hai) năm kể từ ngày tính từ ngày Cuộc Thi kết thúc, riêng mục đích lưu trữ sẽ không giới hạn thời hạn.
2.4. Cách thức xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
- Thu thập và tiếp cận dữ liệu cá nhân do Thí Sinh cung cấp để đánh giá, phân tích và chia sẻ với Bên Kiểm Soát Dữ Liệu Cá Nhân và/hoặc Bên Thứ Ba;
- Chỉnh sửa, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chuyển giao, xóa, hủy các dữ liệu cá nhân;
- Tiết lộ dữ liệu cá nhân của Thí Sinh khi có yêu cầu từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2.5. Bên Thứ Ba
Đơn vị tham gia đồng hành gồm có: Văn phòng đại diện CJ CheilJedang Corporation tại thành phố Hồ Chí Minh, Hội tin học thành phố Hồ Chí Minh (HCA), Korea IT Cooperation Center (KICC).
III. Các quyền và nghĩa vụ của Thí Sinh
1. Thí Sinh có các quyền sau đây:
- Quyền được biết: Thí Sinh được biết về hoạt động xử lý dữ liệu. Bằng thông báo này, Thí Sinh được thông báo hợp lệ về việc BTC đang xử lý Dữ Liệu Cá Nhân để phục vụ cho các mục đích đã nêu tại Mục 2.2.
- Quyền đồng ý: Thí Sinh đồng ý hoặc không đồng ý với việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình. Bằng việc đọc rõ thông báo và ký tên đồng ý, Thí Sinh được xem là đã đồng ý cho BTC thực hiện việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân, trừ các trường hợp quy định tại Điều 17 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
- Quyền truy cập: Thí Sinh được yêu cầu quyền truy cập Dữ Liệu Cá Nhân đã cung cấp cho BTC và yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân của mình.
- Quyền rút lại sự đồng ý: Thí Sinh được quyền rút lại sự đồng ý của mình, trừ trường hợp luật có quy định khác.
- Quyền xóa dữ liệu: Trong phạm vi pháp luật cho phép, Thí Sinh có thể yêu cầu BTC xóa bỏ Dữ Liệu Cá Nhân mà Thí Sinh đã cung cấp.
- Quyền hạn chế xử lý dữ liệu: Thí Sinh được yêu cầu hạn chế xử lý Dữ Liệu Cá Nhân và trong vòng 72 giờ sau khi BTC tiếp nhận yêu cầu của Thí Sinh, BTC sẽ tiến hành thực hiện hạn chế xử lý đối với toàn bộ Dữ Liệu Cá Nhân mà Thí Sinh yêu cầu hạn chế.
- Quyền cung cấp dữ liệu: Thí Sinh được yêu cầu BTC cung cấp cho bản thân Dữ Liệu Cá Nhân mình đã cung cấp.
- Quyền phản đối xử lý dữ liệu: Thí Sinh được phản đối BTC xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình nhằm ngăn chặn hoặc hạn chế tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân hoặc sử dụng cho mục đích khác các mục đích được quy định tại Thông Báo này. Yêu cầu này sẽ được thực hiện trong vòng 72 giờ sau khi BTC tiếp nhận từ Thí Sinh.
- Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện: Thí Sinh có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện BTC theo quy định của pháp luật.
- Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc hành vi tự bảo vệ: Trong trường hợp có vi phạm từ phía BTC mà hai bên không thể giải quyết được bằng đàm phán thiện chí, Thí Sinh có quyền yêu cầu BTC bồi thường đối với những thiệt hại thực tế xảy ra hoặc tiến hành các hành động tự bảo vệ theo quy định của pháp luật.
2. Nghĩa vụ của Thí Sinh:
Thí Sinh có các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
IV. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có thể xảy ra
Tất cả các tư liệu được đăng tải trên các trang web có thể được tải bởi bên thứ ba không liên quan. Tuy nhiên, BTC luôn nỗ lực để bảo đảm rằng Dữ Liệu Cá Nhân của Thí Sinh được bảo vệ tốt nhất theo quy định của pháp luật (bao gồm, nhưng không giới hạn các bước phòng ngừa để ngăn chặn người dùng tải về).
Tuy nhiên, trong các trường hợp bất khả kháng hoặc ngoài tầm kiểm soát của BTC như các sự cố, tội phạm về an ninh mạng (bao gồm nhưng không giới hạn, các hành vi tấn công mạng, khủng bố mạng, gián điệp mạng trái phép, gây gián đoạn quá trình xử lý dữ liệu, hoặc rò rỉ thông tin cá nhân). Trong trường hợp này, BTC sẽ hoặc yêu cầu các tổ chức, cá nhân liên quan sẽ ngay lập tức thực hiện các hành vi cần thiết nhằm ngăn chặn, khắc phục, giảm thiểu các thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra với Dữ Liệu Cá Nhân.
Nếu tình trạng trên vẫn tiếp diễn, Thí Sinh cũng đồng ý rằng, BTC sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại nào được gây ra bởi bên thứ ba nào gây tác động bất lợi đến Dữ Liệu Cá Nhân của Thí Sinh mà không phải do lỗi của BTC.
XÁC NHẬN VÀ ĐỒNG Ý
Bằng việc nhấn vào ô đồng ý, tôi xác nhận và đồng ý:
- Đã đọc và hiểu rõ các nội dung được trình bày ở Văn Bản Đồng Ý Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân và Thể lệ Cuộc Thi Design Your Future. Tôi hoàn toàn đồng ý với các nội dung và điều kiện nêu tại các tài liệu. Đồng thời, tôi cũng đồng ý việc BTC thu thập, sử dụng và tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân của tôi cho các mục đích được nêu tại các tài liệu này.
- Tôi có quyền tiết lộ những Dữ Liệu Cá Nhân cho BTC.
- Các Dữ Liệu Cá Nhân được tôi cung cấp hoặc sẽ cung cấp cho BTC là chính xác, hợp pháp và là những thông tin mới nhất tại thời điểm cung cấp.
- Việc đồng ý xác nhận cho BTC sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của tôi sẽ được điều chỉnh bằng pháp luật Việt Nam. Bất kỳ vấn đề phát sinh từ hoặc liên quan đến xác nhận đồng ý xử lý Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được giải quyết theo Thể lệ, Thông Báo Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân và quy định pháp luật Việt Nam.